La Collab : "Bouteille à la mer"
Pour la collab, j'ai décidé de la refaire avec voile car la plupart des personnes de CulturVin s'entendent bien avec eux. Le but serait de mêler l'identité des 2 associations.
La soirée :
Lieu
The ROOM :
Les jeudis, The ROOM ouvre ses portes aux soirées étudiantes gratuitement.
La conso est à 4 euros jusqu'à 2h du matin
Ou Duke's Club
Le Duke's club ouvre ses portes aux soirées étudiantes avec un coût de 6 euros par participants, conso comprise.
Date
Jeudi 1er octobre
J'ai choisi cette date car elle est au début du mois d'octobre et les gens auront donc l'argent pour prendre leur place.
DJ
Justin / Marcel :
Les deux m'ont confirmé qu'ils pourraient mixer ce qui serait avantageux car ils mixent bien (on l'a vu à mixo) et gratuitement.
Thème visuel :
Marinières et Foulards rouges :
Chaque 1A et 2A devront porter des marinières et un foulard rouge afin d'apporter un thème visuel à la soirée qui correspond à l'univers des 2 associations.
Déroulement
Le pôle event arriverait vers 22h pour préparer le lieu (décoration etc...), les autres membres de l'asso viennent vers 23h pour être briefé et se préparer aux entrées.
Les entrées commencent à 23h30 et la dernière est à 1h.
La soirée se termine à 5h.
AJOUT :
Asso la plus présente gagne 3 bouteilles Villa Louise pour la soirée.
Afin de motiver les associations à venir, nous ferons gagner 4 bouteilles de notre partenaire "Villa Louise" à l'association la plus présente.
Cracheur de Feu
Afin d'animer la soirée, j'ai pensé à ramener un cracheur de feu, il y en avait eu un à la soirée des assos du BDE et ça avait bien marché.
Coût : 290 euros
PLACES : 300
EARLY
30 places à 11 euros
SEMI-EARLY
70 places à 12 euros
NORMAL
200 places à 13 euros
Bénéfice TOTAL
| Charges | Prix |
|---|---|
| Marinières | 227,61€ |
| Foulards Marins | 27 € |
| Cracheur de Feu | 290 |
| (Privatisation Duke's club) = pas sur | (6x300 / 2 = 900) |
| TOTAL | 544,61 (The room), 1444,61 (Duke's club) |
| Produit | Prix |
|---|---|
| Places vendues (si on part du principe qu'on sold out) | 3770 € |
| TOTAL / 2 (si on part du principe qu'on fait 50/50 avec Voile) | 3770/2 = 1885 € |
| Bénéfice | Prix |
|---|---|
| TOTAL pour The ROOM | 1885 - 544,61 = 1340,39 € |
| TOTAL pour Duke's Club | 1885 - 1444,61 = 440,39 |
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